專案生產管理(PROJECT PRODUCTION MANAGEMENT)
將作業科學應用於資本專案的交付,是透過一套特定的方法論與支援技術來完成,這套總體方法稱為 專案生產管理(Project Production Management, PPM)。
這些方法論包括:
生產系統建模與最佳化(Production System Modeling and Optimization, PSMO)
專案生產控制(Project Production Control, PPC),其中包含
電腦輔助生產工程(Computer-Aided Production Engineering, CAPE)
供應流程控制(Supply Flow Control, SFC)
需要特別指出的是,PPM 並不是要取代業界團體或顧問所提出的各種協作工作方式;它的目的在於提供一個底層的技術性思考框架,用來思考如何依照專案的目的與目標,交付一個資本專案。
這些 PPM 方法的應用,直接補上了本書前面所指出的關鍵缺口。
實務證明,這些方法已為業主與承攬商在各類複雜且關鍵的資本專案中,創造了數十億美元的價值——從土木基礎建設到大型工業專案皆是如此。
涵蓋陸上與離岸的大型上游能源專案,以及商業建築等。
雖然 PPM(專案生產管理) 支持、甚至納入持續改善的元素,例如 Shewhart 的「計畫-執行-研究-行動(Plan-Do-Study-Act, PDSA)」方法論(通常將功勞歸於 Deming,因為他讓這套方法廣為人知,即所謂的 Deming Cycle),但 PPM 的核心是建立在「定義、設計與控制」的邏輯之上。
首先明確界定商業目標;接著設計或最佳化生產系統;最後對生產系統進行控制。
持續改善只是「控制」的一個子集合。
換一個角度來看,「定義-設計/最佳化」是策略性、總體性的層次,而持續改善則是漸進式或戰術性的行動。
PPM 架構提供了一套方法,能夠在專案生產系統中辨識並移除不必要資源的使用——無論是在專案定義的早期階段,或當專案開始偏離正軌,甚至如 SPS 的 Roberto Arbulu 所說,變成「一個他媽的大問題」的時候。
從部署角度來看,PSO(生產系統最佳化) 可以先於 PPC(專案生產控制) 或 SFC(供應流程控制);也可能是 PPC 先於 PSO。
在部署 PPC 時,也應同時建立並運用標準作業(Standard Work),並在適當時機結合 CAPE(電腦輔助生產工程)。
在某個近期的客戶案例中,我們是先從 SFC 著手,再推進至 PPC,最後才評估導入 PSO。
換言之,PPM 及其三個方法,既能支援新生產系統的設計,也能用於既有生產系統的改善。
這有點像是「預防醫學或洗牙」與「急診或根管治療」的差別——只是,有些人就是偏好那種刺激、危險與痛苦!
建築產業向來以其對環境、健康與安全(EHS)的承諾自豪;但在一個重行政、輕生產的產業中,我們必須質疑:我們到底有多認真?
某家世界級的製造公司邀請我們參加他們的年度安全會議。他們會圍著桌子逐一詢問各位專家有何建議,而我們的回答始終如一:
消除任何不必要的工作,以及其所伴隨的不必要資源使用。
有一年,其中一位高階主管說:
「你們為什麼不直接來我的工廠,親自示範給我和我的團隊看,你們到底在說什麼?」
我們當然欣然接受這個邀請;而當我們離開後,他們立刻著手行動——隔年,他們自豪地展示了自己的成果。
接下來的章節,將說明一套實務且技術性的做法,專注於完成這件事:
辨識並消除不必要的工作與資源使用,且完全對齊專案與企業的目標。
如同下方圖示所示,若要確保一個生產系統能如預期般運作(符合目標),必須具備兩個關鍵要素:
理解並影響生產系統的行為方式
對生產系統進行有效控制
(圖示標題)
生產系統最佳化(PSO)與專案生產控制(PPC)之間的關係
生產系統建模與最佳化
Production System Modeling and Optimization
當我們在診斷問題或試圖讓某件事情變得更好時,似乎有兩種選擇:
(1)直接動手「修修補補」;
(2)遵循一套架構。
最佳化一個生產系統,理應與看醫生沒有什麼不同。你會期待醫師透過提問與各種檢查來診斷問題,而不是隨意嘗試。要做到這一點,醫師必須具備一個底層的思考架構,並且知道自己在找什麼。在 SPS,我們一向努力去「找問題」,而不是只「看表象」(例如:WIP 是在哪裡累積?產能是在哪裡流失?哪裡存在過剩產能?等等),因為單純「看」會變得複雜且令人不知所措。
PSO(生產系統最佳化)研究亦然——你必須從一個架構開始,而作業科學正提供了這樣一個必要的架構。
話雖如此,許多建築專業人員仍然傾向於直接動手嘗試。
簡單來說,投入的項目會流經生產系統,最後成為成品。項目能通過系統的速度,取決於瓶頸所允許的最大速率。已進入生產系統、但尚未成為成品的項目,即為 WIP(在製品)。如果我們希望在降低成本與現金占用的同時,讓更多產出通過系統,就必須在抑制有害變異的前提下,最佳化產能與 WIP。
其中一個關鍵要素是:流量必須穿越瓶頸。在高績效的生產系統中,瓶頸是被刻意設定為一個「控制點」,其角色就像調速器或調節器。這與某些精實顧問試圖「平衡」所有作業或製程中心的作法形成對比。
PSO (生產系統最佳化)是一種對生產系統進行製圖、建模、分析與模擬的實務,以達成最理想的績效表現。
PSO 研究可用於改善各種類型的生產系統與供應鏈。PSO 的關鍵關注面向包括:吞吐量、週期時間,以及資源使用(產能與庫存),同時也涵蓋變異的來源與影響。
就像工程師利用模型來理解機械或結構系統的預期行為一樣,PSO 模型也可用來理解生產系統的行為。不同於以「完成日期」為核心的專案管理,生產模型聚焦於真正驅動進度的關鍵生產績效指標,包括吞吐量、週期時間與產能利用率等。
如同前一章所述,除了產品與製程設計之外,能用來改善生產系統績效的主要槓桿只剩下三項:
-
調節產能利用率
-
控制 WIP
-
管理變異
一項 PSO 研究,始於對「哪些生產系統能從 PSO 行動中獲益」的辨識與定義。研究對象的生產系統,可能是設計階段中的技術工作、工廠內進行的製造與組裝作業、工地現場的施工活動、供應流程,或上述任意組合。
在建築領域中,對生產系統的辨識與定義,通常是透過建立一份**生產系統圖(Production System Map)**來完成。
生產系統的製圖與建模,是基於一組特定的符號,使讀者能快速理解流程中每一個步驟或作業的實際狀況:
-
圓桶 用來表示庫存
-
三角形 用來表示等待佇列
-
長方形 代表作業/製程中心
-
箭頭 則用來表示流向或路徑
(上方圖示說明)
Unlock Value → Capture Value
Define → Map / Model → Simulate / Analyze → Configure → Control → Improve
(回饋 Feedback)
Production System Optimization → Project Production Control
我記得曾在史丹佛大學,和 SPS 的 James Choo 一起教授一門關於如何進行 PSO(生產系統最佳化) 的課程。有幾位學生嘗試使用 PSO 軟體來製作長條圖。最精彩的一幕是,當學生按下「organize process(整理流程)」的按鈕時,長條圖會重新排列成一張製程流程圖——而那位學生會立刻從螢幕前跳開,接著說:「一定是排程軟體出問題了。」
我們看得目瞪口呆,而我必須承認,這一幕其實還挺有娛樂性。這種思維方式扎根之深,令人震驚;而它所造成的價值破壞,也同樣令人震驚。
(右頁圖示)
Project Production System Process Flow Diagram
(專案生產系統流程圖)
在生產系統被識別並清楚定義之後,下一個步驟就是將這張「地圖」(本身是沒有智慧的)轉換為一個具備智慧的模型。
這是透過加入生產系統的績效數據來完成的,例如:期望的、預測的或實際的吞吐量(throughput)、循環時間(cycle time)、產能利用率(capacity utilization),以及變異性因子(variability factor)等其他以生產為基礎的參數。也可以納入成本,以支援財務分析。
當地圖轉換為模型之後,便會使用各種建模方法,其中最常見的是分析法(analytics)與離散事件模擬(discrete event simulation),而且這兩種方法往往會同時搭配使用。當生產系統在組裝線等情境下使用生產控制應用系統時,控制系統所蒐集的資料可以直接輸入至 PSO(Production System Optimization,生產系統最佳化) 應用程式中。
正如本書後續所述,透過將生產控制系統與連接至 PSO 模型的 IoT 感測器進行整合,這些資料的蒐集如今已可自動化完成,從而建立一個生產系統的數位分身(digital twin)。這為接下來的發展奠定了基礎——也就是自我成形、自我最佳化的生產系統
(左頁)
接著,模型會被驗證(validated),以確保該模型的行為確實反映實際生產系統正在或將會發生的狀況。經過驗證的模型,便可依據既定目標,用來分析、模擬與最佳化各種生產參數,包括 在製品數量(WIP) 與 產能使用情況(capacity utilization)。
(圖示說明)
分析模型輸出結果
Output from Analytical Model
(右頁)
(圖示說明)
離散事件模擬模型
Discrete Event Simulation Model
以下為幾個示例,說明 PSO(Production System Optimization,生產系統最佳化) 如何用來最佳化一個生產系統。第一個案例發生於設計階段,我們與 McKinsey 合作完成。第二個案例是在一家製造工廠中進行,在該案例中可以看到,吞吐量得以提升的同時,循環時間卻下降。在財務面上,這等同於提升客戶服務水準,同時在較低的現金消耗下帶來更多現金流入。
第三個案例是在施工現場進行電纜安裝的專案,透過降低產能配置與在製品數量(WIP),成功壓縮了工期。第四個案例則是另一個與 McKinsey 合作的專案,展示了對兩個不同土木基礎建設專案進行最佳化的潛在效果。
(左頁)
PSO 應用於工程設計工作(PSO for Engineering Work)
本專案支援了一項任務關鍵(mission-critical)通訊網路的設計與部署(如國防用途)。在此案例中,確保設計能如期且完整交付是不可妥協的要求。透過 PSO 分析,並搭配其他各項補救措施,最終確保了這一目標得以實現。
PSO 用於最佳化製造工廠(PSO to Optimize a Fabrication Shop)
在此案例中可以看到,透過最佳化產能配置並控制在製品數量(WIP),不僅能提升吞吐量,同時還能降低循環時間。
做更多事、更快完成、而且成本更低!
PSO 用於最佳化施工現場作業(PSO to Optimize Construction Site Operations)
在接下來的案例中,我們可以看到,透過使用較少的產能與較低的 WIP,工作反而能更早完成。這代表必須重新思考產能策略,其中包含減少不必要的人力配置。
(右頁)
透過 PPM 演練進一步識別改善槓桿
可比較的循環時間(已正規化),單位:分鐘
(圖表說明重點翻譯)
-
改善來自於目前流程的解耦(decouple from current process)
-
改善:標準化作業(standardize work)
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改善:增加第二台起重機(add 2nd crane)
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改善:減少 WIP
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改善:增加產能
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改善:重新排序作業順序
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改善:消除等待與不必要移動
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改善:工作區域重新配置
(圖中範例標註)
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每日 2 根樁(2 piles/day)
-
每日 3 根樁(3 piles/day)
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每日 4 根樁(4 piles/day)
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每日 5–6 根樁(5–6 piles/day)
(關鍵時間指標)
-
實際循環時間(Real cycle time)
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班次時間(Shift time)
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總時間(Total time)
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非增值時間(Non-value-adding time, prorated)
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午休(Lunch break, prorated)
(限制與瓶頸說明)
-
焊工是關鍵驅動資源(Welders as key driver)
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起重機為瓶頸(Bottleneck = crane)
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因高壓線存在導致作業空間受限(Low feasibility – constrained space due to the presence of high-voltage lines)
-
焊工接近滿載使用(Welders are close to fully utilized)
-
瓶頸接近完全利用(Bottleneck nearly fully utilized)
(資料來源)
資料來源:McKinsey & Company
(左頁)
機會彙總(Summary of Opportunities)
| 工作流程(Workflow) | 改善機會(Opportunities) | 影響(Impact) |
|---|---|---|
| 預鑄樁施工(Precast Piling) | 增加一部起重機 | 11.5 天 |
| 延長工作日曆 | ||
| 鋼板樁施工(Steel Sheet Piling) | 增加一部振動式挖掘機(vibro-excavator) | 10 天 |
| 延長工作日曆 | ||
| 承台施工(Pile Cap Construction) | 降低挖掘與樁頭切除之間的交接批量 | 22 天 |
| 延長工作日曆 | ||
| 鋼筋班組增加 2 人 | ||
| 降低鋼筋與模板之間的交接批量 | ||
| 柱體施工(Column Construction) | 降低支撐與鋼筋之間的交接批量 | 8 天 |
| 模板工人數由 8 人增加至 16 人 | ||
| 橋墩頭施工(Pier Head Construction) | 降低鋼筋與模板之間的交接批量 | 13 天 |
| 鋼筋班組增加 2 人 | ||
| 延長工作日曆 |
資料來源:McKinsey & Company
由於生產系統模型終究只是模型,因此必須確保生產系統的行為能依據其目標被有效控制。這正是**生產控制(Production Control)與供應流控制(Supply Flow Control)**存在的目的。
(右頁)
(圖示標題)
解鎖價值(Unlock Value) → 擷取價值(Capture Value)
Define → Map / Model → Simulate / Analyze → Configure → Control → Improve
(下方)Production System Optimization → Project Production Control
(回饋)Feedback
生產控制(Production Control)
有效的生產控制,是任何高效率且具可靠性的生產系統之關鍵要素。從技術上來說,生產控制是指任何行動、流程、機制、系統或其組合,用以組織並使生產(或工作執行)得以被控制。
生產控制透過實體手段、軟體,以及人類決策,來管理「受控中的生產路徑/作業順序」、產能使用,以及包含在製品(WIP)在內的庫存數量。
所謂的實體(physical),是指實際控制事情如何發生的裝置,例如:
就像機場行李掃描機入口的開口尺寸,或施工現場起重機的數量。
**控制(Control)**意味著對產能的實際配置、對 WIP 最小與最大水位的管理,以及對變異性的管理。
理解各種控制機制與排程方式非常重要,包括:
-
推式(push)
-
拉式(pull)
-
恆定在製品(CONWIP, constant work in process)
以及這些方式各自的運作原理。
推式系統會依據預先決定的排程日期,將工作釋放進生產系統中。
雖然在營建業中最為常見,但推式(或僅依既定排程作業),由於無法有效應對變異性,並不是一種有效的控制手段。
由 Toyota 所發展的 拉式(pull)控制機制則是——
(左頁)
這是根據下游作業發出通知——或者以 Toyota 為例,透過 看板(kanban)卡——要求上游作業進行生產。
CONWIP 控制機制則是向生產流程的起點,或接近起點的位置,發送一個訊號;藉此,它控制了在「發送訊號的作業」與「接收訊號並執行的作業」之間的在製品(WIP)。
精實專家經常爭論推式(push)與拉式(pull)的差異,但正如 Mark Spearman 所說:
「推式、拉式,有什麼差別?重點是控制 WIP。」
(圖示說明)
-
推式/排程控制機制(Push / Schedule Control Protocol)
-
拉式控制機制(Pull Control Protocol)
-
CONWIP 訊號
-
CONWIP 控制機制(CONWIP Control Protocol)
(右頁)
從設計的角度來看,策略應該是在可行時優先使用拉式(pull)或 CONWIP 控制機制。
推式系統(包含排程的使用)應該只作為最後手段。
專案生產控制(Project Production Control)
生產控制軟體已在製造業中使用了數十年,而營建業則過度依賴人為決策作為控制手段。
專案生產控制(PPC)的出現,為營建專案提供了生產控制系統中軟體層面的關鍵要素。
PPC 可有效控制技術性工作(設計與工程)與實體施工工作,無論是在製造工廠中,或是在施工現場。
一個有效的 PPC 系統必須確保:
-
工作順序被遵循
-
資源(包含產能)被有效配置,且 WIP 維持在最小與最大允許範圍內
-
變異性及其來源受到管理
雖然「專案控制(project controls)」與「專案生產控制(PPC)」在某些商業流程與資料呈現方式上可能相似(例如使用網路圖或橫條圖),但 PPC 並不是 Era 2 意義下的「排程(scheduling)」。
它是完全不同的東西——而且更好。
由於生產控制的目標是管理工作順序、資源使用與變異性(包含其來源),因此 CPM 排程並不適合作為生產控制的基礎。
此外,且這一點非常重要必須理解:
生產控制並不等同於把橫條圖或 CPM 排程做得更細(例如從週計畫細化到日計畫)。
我們所談的不是預測與報告意義下的「控制」。
我們也不是在談排程,即便你要求現場人員做—
(左頁)
……協作式拉式計畫(collaborative pull plan)。
Peter Drucker 如下描述「controls(控制)」與「control(控制)」之間的差異:
「controls 這個詞並不是 control 的複數形式……這兩個詞的意義完全不同。
controls 的同義詞是『量測(measurements)』與『資訊(information)』;
control 的同義詞是『方向(direction)』。
controls 處理的是過去已發生的事實;
control 處理的是期待,也就是未來。」¹⁴
由於生產速率會驅動排程日期,典型的專案控制報告(例如成本與進度績效,以及現金流分析)往往成為一種自動化輸出結果。
正如你將在第 10 章讀到的,現代科技的應用使這一切得以整合並自動化,能即時進行排程與成本預測/報告,並結合 AI 與 ML(機器學習),例如 Chevron 等公司即已採用。
最後責任時點排程(Last Responsible Moment Scheduling)
在 SPS,我們相信、並已發展與實際應用一個稱為**最後責任時點(LRM)**的概念,作為建立排程的方法。
LRM 排程法能在確保產能被有效投入的同時,達成對 WIP(在製品) 的管理。
簡單來說,LRM 排程是先識別 LRM 的完成日期(不要與「最後可能時點 last possible moment」混淆),再從該日期回推整個端到端流程的週期時間(cycle time),以計算流程的開始日期。
開始日期 = 最後責任時點完成日期 − 端到端流程週期時間
¹⁴ Peter Drucker,《Management: Tasks, Responsibilities, Practices》,New York: Harper & Row,1974
(右頁)
由於目標是控制 WIP,而 WIP 與時間呈反向關係,因此我們的原則是:
一路工作到最後責任時點為止。
我們只在「真的需要做」時才做事。
本質上,我們是在現場執行工作時,採取一種即時生產(just-in-time)的方式——依序、按需地完成工作,以最大化工作流的吞吐量(throughput);而不是單純為了燒工時、製造「燒工取酬(burn and earn)」而做事。
以軟體為基礎的 PPC(專案生產控制)解決方案,正是透過三個主要的商業流程來實現這一點:
-
生產排程(production scheduling)
-
生產計畫(production planning)
-
持續改善(continuous improvement)
生產排程是透過標準作業(standard work)流程建立的,並盡可能超越單一生產計畫週期來思考;該週期可能依被控制的工作類型不同,而以班次、天或週為單位。
因為目標是控制 WIP,而 WIP 與時間呈反向關係,因此我們的目標是一路工作到最後責任時點。
生產排程提供了「何時、由誰完成哪些工作」的預測。
生產排程日期是依據 LRM 日期計算得出。
生產計畫則聚焦於特定期間內工作的配置,並作為資源承諾的基礎。
這些計畫是用來以安全且高效率的方式「釋放工作量(liquidating work)」;而生產排程則確保工作順序與相關 WIP被有效管理。
範例(Example)
2008 年,我們受邀參與美國中西部一個煉油廠專案。
業主表示,他們的問題是:工作量超過了可用的時間與金錢。
第一次會議非常耐人尋味,因為它呈現出——
(左頁)
當利害關係極高時,衝突是可能發生的——就像一位身材魁梧的德州人,與一位身形瘦削的中西部人之間,幾乎因為「該如何解決問題」而爆發肢體衝突。
最終,業主決定以最簡單的形式來導入生產控制(production control)。
首先,觀察對頁的進度曲線(progress curve),我們可以看到:
該專案原本的計畫是使用更多人力,並且需要更長的工期才能完成。
然而,透過 PPC(Project Production Control) 來控制產能與人力的使用,這個原本充滿挑戰的專案,最終在預算內、且提前於排程完成。
能夠有效管理 WIP(在製品),其成果令人驚艷。
以至於業主將此專案與其在其他煉油廠的專案進行基準比較(benchmarking),並開始真正理解 PPC 的強大威力。
指標比較表(W/PPC 專案 vs 其他專案)
指標 | 本專案(W/PPC) | 專案 2 | 專案 3 | 專案 4
管線(Piping)
-
2.5 工時/英呎(約 4 吋平均管徑)
-
4.0 工時/英呎(約 4 吋平均管徑)
-
2.9 工時/英呎(約 6 吋平均管徑)
-
3.01 工時/英呎(?平均管徑)
鋼構(Steel)
-
20.9 工時/噸
-
30 工時/噸
-
26.7 工時/噸
-
46.5 工時/噸
混凝土(Concrete)
-
9.2 工時/立方碼
-
11 工時/立方碼
-
10.5 工時/立方碼
-
24.8 工時/立方碼
保溫(Insulation)
-
0.44 工時/平方英呎
-
—
-
0.31 工時/平方英呎
-
—
-
0.24 工時/英呎
-
—
-
0.45 工時/英呎
問題專案與業主其他煉油廠專案之基準比較
(右頁)
圖表說明(Troubled Refinery Project Outcome)
-
縱軸(左):人力投入(FTE)
-
縱軸(右):完成百分比
-
橫軸:時間(日期)
圖中顯示:
-
實際人力(Actual Manpower)
-
EAF 目標人力(EAF Target Manpower)
-
實際完成率(Actual % Complete)
重要里程碑標示包括:
-
DB Tower 交付(Delivery of DB Tower)
-
D9 現場作業(D9 on-site)
-
D7 現場作業(D7 on-site)
-
五月中:所有 DB Tower 準時交付
圖表最終顯示結果為:
「原本問題重重的煉油廠專案,最終成果」
(左頁)Example(案例)
在澳洲一項大型、重型土木工程專案中,也取得了類似的成果。
由於各種問題,該專案面臨無法達成重要里程碑日期的風險,包括啟用(start-up)與交付(handover)。
專案控制團隊回報,所有短期與長期的里程碑皆處於風險之中。
在一次與專案經理的電話交談中,我發現他的描述更為直接:
「我們已經落後,而且落後得越來越嚴重;成本狀況持續惡化,專案超出預算;而隨著壓力全面湧現,關鍵性正在不斷提高。」
這已經演變成一場真正的災難現場,但他仍然下定決心要解決問題——而且他做到了。
PPC(Project Production Control,專案生產控制) 的導入,使專案團隊得以爭取時間,並最終在符合進度目標與成本目標的情況下完成交付。
這是如何做到的?
如前所述,PPC 的實施使得:
-
WIP(在製品)得以有效控制(包含作業順序)
-
產能得以有效使用
-
變異性得以降低
再加上 標準作業(standard work)、LRM 排程(Last Responsible Moment Scheduling) 與持續改善,共同用來最佳化生產。
就這麼簡單!
里程碑達成情況(節錄)
| 里程碑事件 | 計畫日期 | 實際日期 | 差異 |
|---|---|---|---|
| SP-1 實質完成 | 2012/08/03 | 2012/07/19 | -15 天 |
| SP-1 專案交付 | 2012/09/12 | 2012/08/28 | -15 天 |
| SP-2 實質完成 | 2012/11/12 | 2012/10/25 | -18 天 |
| SP-2 專案交付 | 2012/12/22 | 2012/12/04 | -18 天 |
(資料來源:Strategic Project Solutions)
(右頁)STANDARD WORK(標準作業)
專案生產控制的一個關鍵要素,是標準作業的使用。
標準作業的概念並非什麼突破性的創新;它在汽車產業中早已被充分理解並成功應用。
我們看到運動學家(kinesiologists) 參與其中,確保勞工執行的實體動作不會對人體造成風險——這一點對 Taylor 與 Gilbreth(各自以其方式)而言當然極具吸引力;
而 Hauer 則花費大量心力,說明使用手鏟時的正確技術,包括雙腳的正確站位,以及如何握持鏟子。
令人意外的是,許多專案專業人員並未意識到:
即使產品(最終成果)可能是客製化的,流程本身卻大多是重複性的——
無論是在設計與工程這類偏技術性的工作中,或是在現場實體作業(例如各類工種)中,皆是如此。
仔細想想:
如果我們無法在這些工作流程中進行標準化、文件化、教育與訓練,那我們根本不可能取得建築或工程學位。
同樣地,對於工種作業而言,如果我們無法標準化、文件化、教育或訓練人員,就不可能存在所謂的工種(如焊工、配管工等)。
如果我們在層級架構中再往下深入幾層,基本上可以辨識出幾乎無限多的標準作業,而這些作業都可以被:
-
辨識
-
繪製
-
最佳化
-
控制
-
改善
如前所述,標準作業在建築產業中曾經相當普遍,其歷史可以追溯至 Hauer 與 Taylor 的年代。
過去,一般承包商往往擁有大量的標準作業文件庫,用來規範現場工作應如何執行。
然而,第二代(Era 2) 對專案管理與施工管理的高度聚焦,反而削弱了這種以標準作業為核心的典範。
多年前,我曾在一家施工管理公司詢問一位現場工程師,關於他辦公室書架上一排佈滿灰塵的活頁夾。
「那是什麼?」我問。
他回答:「那是標準作業。」
「你們有在用嗎?」我再問。
「我們已經好多年沒用了。」
(左頁)
「我沒有參與實際施工。那是分包商的問題!」他說。
「但我仍然保留一個遙遠的可能性:未來我們也許會再次選擇自行施工。」
雖然標準作業(standard work)並不是什麼全新的概念,但數位科技為我們提供了新的途徑,讓標準作業得以回歸到實務操作的範疇之中,並藉此解鎖並擷取龐大的價值。
下方所示的圖表,來自與前述澳洲土木專案相關的標準流程資料庫(standard process library)。
這些流程包含了高度細緻的生產資訊,並能夠支援快速制定生產排程。
此外,標準化流程同時也是持續改善的基礎。
(右頁)
大型基礎建設專案的標準流程(工作)資料庫
Standard Process (Work) Library for Large Infrastructure Project
(圖中為該專案之標準作業流程清單與階層化工作結構,展示各項作業、工序、工種與其對應的標準化定義、順序與關聯。)
© Strategic Project Solutions, Inc.
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